Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Propmanager 360° GmbH
c/o Koehler Investment Holding GmbH
Kurfürstendamm 48/49
10707 Berlin, Deutschland
Geschäftsführer: Thorsten Köhler, Roman Krulich
Telefon: +49 (0) 30 69202344 · Telefax: +49 (0) 30 692023449
E-Mail: info@propmanager360.com
Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg (Berlin), HRB 290209 B
Datenschutzbeauftragter: Benjamin Kühn, LL.M., Rechtsanwalt, Kurfürstendamm 48/49, 10707 Berlin, E-Mail bk@kanzleikuehn.de
2. Hosting und Infrastruktur
Die Anwendung wird in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben (Region Frankfurt am Main). Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher werden über Supabase in der EU-Region Frankfurt bereitgestellt, das Hosting der Anwendung über Lovable (EU). Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Supabase | Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher | EU-Region Frankfurt am Main, Deutschland |
| Lovable | Hosting und Bereitstellung der Anwendung | EU |
| Resend (Resend, Inc.) | Versand transaktionaler E-Mails und Systembenachrichtigungen | USA, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln |
| Google Workspace (Google Ireland Ltd.) | Geschäftliche E-Mail- und Bürokommunikation | EU/USA, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und der EU-Standardvertragsklauseln |
| GitHub (Microsoft Corp.) | Quellcode-Verwaltung und Entwicklungsinfrastruktur | USA, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework |
3. Server-Logdaten
Beim Aufruf der Anwendung werden technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Plattform sowie in der Abwehr von Angriffen. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
4. Cookies und Einwilligung
Technisch notwendige Cookies für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit setzen wir nach § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne Einwilligung ein. Alles Weitere speichern wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Analyse- oder Marketing-Werkzeuge setzen wir derzeit nicht ein.
5. Kontakt- und Demo-Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Registrierung und Nutzerkonten
Für die Nutzung der Anwendung verarbeiten wir Bestands- und Nutzungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Anmelde- und Aktivitätsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Zugriff ist rollenbasiert und mandantengetrennt auf Datenbankebene beschränkt (Row Level Security); eine Zwei-Faktor-Authentifizierung steht zur Verfügung.
7. Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden
Soweit Hausverwaltungen die Anwendung nutzen, verarbeiten wir die dort eingestellten personenbezogenen Daten (z. B. von Mietern, Eigentümern, Dienstleistern) ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist in diesen Fällen die jeweilige Hausverwaltung; bitte richten Sie Anfragen zu diesen Daten unmittelbar an sie.
8. Künstliche Intelligenz (EU-KI-Verordnung)
PropManager 360 setzt KI-gestützte Funktionen ein. Wo Sie direkt mit einem KI-System interagieren oder Inhalte maßgeblich KI-generiert sind, kennzeichnen wir dies gemäß Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 an der jeweiligen Stelle in der Anwendung.
Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt: wesentliche Entscheidungen trifft stets ein Mensch. Inhalte und Daten aus der Anwendung werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB).
| Datenkategorie | Frist |
|---|---|
| Server-Logdaten | Löschung oder Anonymisierung nach spätestens 30 Tagen |
| Kontakt- und Demo-Anfragen | Löschung nach Bearbeitung, vorbehaltlich Aufbewahrungspflichten |
| Nutzerkonten (Bestands-/Nutzungsdaten) | für die Dauer des Vertragsverhältnisses |
| Buchhaltungs- und Abrechnungsunterlagen | 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) |
| Handelsbriefe und vertragsbezogene Unterlagen | 6 Jahre (§ 257 HGB) |
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Anwendung, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026